PROPOSAL PENGELOLAAN PROYEK SISTEM INFORMASI

PROPOSAL PENGELOLAAN PROYEK

SISTEM INFORMASI

 

  4 KA 11

                        Kelompok :                 Arif 10108316

                                                           Galuh Kurniawan 10108852

                                                           Robi Rahman 12108162

UNIVERSITAS GUNADARMA

2012

Depok

Rabu, 11 April 2012

No                   : 01

Perihal             : Penawaran

Lampiran         : 1 (Satu) Proposal

Kepada Yth,

Kepala Manager Perusahaan

Kami adalah sebuah perusahaan yang bergerak dalam bidang Teknologi Informasi khususnya dalam  Networking System. Kami berkeinginan untuk memperkenalkan layanan kami kepada perusahaan ini, dengan harapan akan menjalin kerjasama pada penerapan dan pengembangan dalam hal Jaringan (Networking) sebagai sarana komunikasi dan data center untuk perusahaan.

Besar harapan kami untuk menjalin kerjasama dengan perusahaan Bapak / Ibu. Kami harap Bapak/Ibu dapat menghubungi kami selambat-lambatnya 2 bulan setelah pengajuan Proposal kami ini, di karenakan kami harus mengerjakan proyek lainnya, atas perhatian dan kerjasama yang baik kami ucapkan Terima Kasih.

               Hormat Kami

              Kepala Proyek

           (          Arif          )

PROPOSAL PENAWARAN NETWORKING 

BY :

 GEARS

For Your Secure Network 

Daftar Isi

Halaman Cover	…………………………………………	1
Cakupan Surat	…………………………………………	2
Latar Belakang	…………………………………………	4
Tujuan	…………………………………………	4
Keuntungan	…………………………………………	4
Penerapan	…………………………………………	5
Tahap Planing	…………………………………………	5
Tahap Analisa	…………………………………………	5
Tahap Design	…………………………………………	7
Tahap Implementasi	…………………………………………	8
Tahap Pengujian	…………………………………………	8
Tahap Pemeliharaan	…………………………………………	8
Tim Pembuat	…………………………………………	8
Waktu Pelaksanaan	…………………………………………	8

  

No revisi          :  02

Latar Balakang

    Jaringan komputer adalah sekumpulan komputer yang dapat saling berhubungan antara satu dengan lainnya dengan menggunakan media komunikasi, sehingga dapat saling berbagi data, informasi, program, dan perangkat keras (printer, harddisk, webcam, dsb).

     Berbeda dengan konsep jaringan dalam ilmu biologi, yaitu kumpulan sel yang fungsinya sejenis komputer-komputer yang terhubung dalam jaringan komputer tidak harus sejenis. Komputer-komputer tersebut bisa saja memiliki tipe yang berbeda-beda, menggunakan sistem operasi yang berbeda, dan menggunakan program/aplikasi yang berbeda pula. Tetapi komputer-komputer yang terhubung dalam jaringan komputer harus memakai aturan komunikasi (protokol) yang sama. Hal ini dimaksudkan agar masing-masing komputer dapat berkomunikasi yang baik dengan komputer lainnya. Protokol yang menjadi Standar Internasional adalah TCP/IP (Transmission Control Protocol / Internet Protocol).

    Tidak semua perusahaan memanfaatkan teknologi ini dalam melakukan semua kegiatanya. Mulai dari pemrosesan suatu data yang dilakukan hanya satu computer, penggunaan mesin printer yang tidak secara bersama dan kegiatan lainnya. Hal ini yang bisa menyebabkan kinerja pekerjaan sedikit terhambat. Untuk itu kami mencoba mengaplikasikan jaringan computer ke dalam sistem informasi secara komputerisasi.

Tujuan

Adapun tujuannya adalah :

1. Memudahkan manajemen data, komunikasi dalam melakukan kegiatan perusahaan
2. Monitoring berbagai hal dalam komputerisasi dengan sistem jaringan yang aman.
3. Menjamin keamanan jaringan pada perusahaan

  

KEUNTUNGAN

Dibandingkan dengan komputer yang berdiri sendiri (stand-alone), jaringan komputer memiliki beberapa keunggulan antara lain:

1.      Berbagi peralatan dan sumber daya

Beberapa komputer dimungkinkan untuk saling memanfaatkan sumber daya yang ada,   seperti printer, harddisk, serta perangkat lunak bersama, seperti aplikasi perkantoran, basis data (database), dan sistem informasi. Penggunaan perangkat secara bersama ini akan menghemat biaya dan meningkatkan efektivitas peralatan tersebut.

2.      Integrasi data

Jaringan komputer memungkinkan pengintegrasian data dari atau ke semua komputer   yang terhubung dalam jaringan tersebut.

3.      Komunikasi

Jaringan komputer memungkinkan komunikasi antar pemakai komputer, baik melalui e-  mail, teleconference dsb.

4.      Keamanan (Security)

Jaringan komputer mempermudah dalam pemberian perlindungan terhadap data.   Meskipun data pada sebuah komputer dapat diakses oleh komputer lain, tetapi kita dapat membatasi akses orang lain terhadap data tersebut. Selain itu kita juga bisa melakukan pengamanan terpusat atas seluruh komputer yang terhubung ke jaringan.

PENERAPAN

Metode Pengembangan dalam proposal penawaran ini menggunakan metode SDLC. Tahap-tahap dalam SDLC adalah sebagai berikut:

1.    Tahap Planning

Tahap Planing merupakan tahap yang digunakan untuk merencanakan jaringan yang akan di buat pada suatu perusahaan. Pada tahap ini dilakukan perencanaan bagaimana suatu jaringan pada perusahaan akan berjalan.

Langkah-langkah pada tahap planing:

Ø  Menentukan prioritas dan fungsi dari perusahaan.

Ø  Menentukan desain ruangan gedung perusahaan untuk peletakan lokasi server, pc, switch , router,  modem dan lain –lain.

Ø  Menentukan kebutuhan hardware jaringan dan software yang di perlukan.

Ø  Perancangan denah jaringan perusahaan.

Ø  Instalasi dan Pemasangan.

2. Tahap Analisa

Mendefinisikan kebutuhan yang digunakan untuk perancangan jaringan. Tahap analis yaitu :

a. Analisa Teknologi

            Menggunakan teknologi networking terbaru dan sesuai dengan kebutuhan perusahaan, termasuk teknologi client/server.

b. Analisa User

Pengguna yang dapat memanfaatkan system jaringan pada perusahaan ini yaitu karyawan sebagai user biasa/administrator juga client dari perusahaan teresebut.

c. Analisa Biaya 

Perhitungan Biaya :

NO	ITEM	JUMLAH	HARGA SATUAN	TOTAL
1	Pembuatan Proposal	1		500,000
2	Modem	1 Buah	700,000	700,000
3	Switch Hub 24 Port	6 Buah	650,000	3,900,000
4	Wireless Access Point	7 Buah	600,000	4,200,000
5	Router	1 Buah	950,000	950,000
6	Cable UTP	5 Roll	950,000	4,750,000
7	Connector RJ45	200 Pcs	2,500	500,000
8	Kabel NYM 3x2,5mm	1 Roll	500,000	500,000
9	Klem Kabel	5 Pack	20,000	100,000
10	Kabel Duct	150 Meter	17,000	2,550,000
11	Stop Kontak	12 Buah	15,000	180,000
12	Jasa Konfigurasi Router	1 Router	3,000,000	3,000,000
13	Jasa Setting Jaringan	40 Titik	150,000	6,000,000
14	ISP 6Mbps	1	1,500,000	1,500,000
15	Rack ( Router, Switch, Modem )	6	750,000	4,500,000
16	PC SERVER	1 Buah	20,000,000	20,000,000
17	DISPLAY LED 22"	1 Buah	2,100,000	2,100,000
18	KEYBOARD / MOUSE	1 Buah	150,000	150,000
19	UPS	1 Buah	1,500,000	1,500,000
20	MICROSOFT WINDOWS SERVER 2003	1 Buah	4,000,000	4,000,000
21	KASPERSKY SMALL OFFICE SECURITY	1 Buah	2,200,000	2,200,000
22	MICROSOFT OFFICE PROFESSIONAL 2007 OEM	1 Buah	2,700,000	2,700,000
23	INSTALASI	1	2,000,000	2,000,000
	TOTAL			68,480,000

3. Tahap desain

Tahapan desain sementara untuk perusahaan ini
Lantai 2
 
Lantai 1

4.  Tahap Implementasi

Tahapan ini digunakan untuk mengevaluasi tahap desain yaitu:

1. Pemasangan jaringan  kabel secara efektifitas dan rapi

2. Konfigurasi & instalasi pada tiap – tiap PC.

3. Konfigurasi server

4. Instalasi Software

5. Tahap Pengujian

Tahapan ini diperlukan untuk:

1.      Akurasi dan kecepatan setiap integrasi data

2.      Komunikasi antar komputer yang saling terhubung

3.      Sharing data & Printer secara bersama

4.      Akses data dari atau ke server dengan cepat dan tepat.

6. Tahap Pemeliharaan

Tahapan ini dilakukan untuk perawatan atau menjaga jaringan agar tetap terjaga dan  terawat. Pada tahap ini kami memberikan suatu pelayanan teknis jaringan untuk mengatasi toubleshooting pada jaringan oleh teknisi kami.

Demikian penawaran ini kami buat, semoga bisa menjadi sarana silaturahmi GEARS dengan Perusahaan bla bla sebagai upaya bersama dalam  meningkatkan efektifitas dan fleksibilitas dalam pengelolaan data perusahaan untuk mencapai suatu tujuan yang diinginkan.

     Depok, 11 April 2012

            GEARS

         (     Arif     )