PROPOSAL PENGELOLAAN PROYEK
SISTEM INFORMASI
4
KA 11
( Arif )
Lantai 2
Lantai 1
Kelompok : Arif 10108316
Galuh
Kurniawan 10108852
Robi
Rahman 12108162
UNIVERSITAS
GUNADARMA
2012
Depok
Rabu, 11 April 2012
No : 01
Perihal : Penawaran
Lampiran :
1 (Satu) Proposal
Kepada Yth,
Kepala Manager Perusahaan
Kami adalah sebuah
perusahaan yang bergerak dalam bidang Teknologi Informasi khususnya dalam
Networking System. Kami berkeinginan untuk memperkenalkan layanan kami kepada perusahaan ini, dengan harapan akan
menjalin kerjasama pada penerapan dan pengembangan dalam hal Jaringan
(Networking) sebagai sarana komunikasi dan data center untuk perusahaan.
Besar harapan kami untuk
menjalin kerjasama dengan perusahaan Bapak / Ibu. Kami harap Bapak/Ibu dapat
menghubungi kami selambat-lambatnya 2 bulan setelah pengajuan Proposal kami
ini, di karenakan kami harus mengerjakan proyek lainnya, atas perhatian dan kerjasama yang baik kami ucapkan Terima Kasih.
Hormat Kami
Kepala Proyek
PROPOSAL
PENAWARAN NETWORKING
BY :
GEARS
For Your Secure Network
Daftar
Isi
Halaman
Cover
|
…………………………………………
|
1
|
Cakupan
Surat
|
…………………………………………
|
2
|
Latar
Belakang
|
…………………………………………
|
4
|
Tujuan
|
…………………………………………
|
4
|
Keuntungan
|
…………………………………………
|
4
|
Penerapan
|
…………………………………………
|
5
|
|
…………………………………………
|
5
|
|
…………………………………………
|
5
|
|
…………………………………………
|
7
|
|
…………………………………………
|
8
|
|
…………………………………………
|
8
|
|
…………………………………………
|
8
|
Tim
Pembuat
|
…………………………………………
|
8
|
Waktu
Pelaksanaan
|
…………………………………………
|
8
|
No revisi :
02
Latar
Balakang
Jaringan
komputer adalah sekumpulan komputer yang dapat saling berhubungan
antara satu dengan lainnya dengan menggunakan media komunikasi,
sehingga dapat saling berbagi data, informasi, program, dan perangkat
keras (printer, harddisk, webcam, dsb).
Berbeda
dengan konsep jaringan dalam ilmu biologi,
yaitu
kumpulan sel yang fungsinya sejenis komputer-komputer yang terhubung
dalam jaringan komputer tidak harus sejenis. Komputer-komputer
tersebut bisa saja memiliki tipe yang berbeda-beda, menggunakan
sistem operasi yang berbeda, dan menggunakan program/aplikasi yang
berbeda pula. Tetapi komputer-komputer yang terhubung dalam jaringan
komputer harus memakai aturan komunikasi (protokol) yang sama. Hal
ini dimaksudkan agar masing-masing komputer dapat berkomunikasi yang
baik dengan komputer lainnya. Protokol yang menjadi Standar
Internasional adalah TCP/IP (Transmission
Control Protocol / Internet Protocol).
Tidak
semua perusahaan memanfaatkan teknologi ini dalam melakukan semua
kegiatanya. Mulai dari pemrosesan suatu data yang dilakukan hanya
satu computer, penggunaan mesin printer yang tidak secara bersama dan
kegiatan lainnya. Hal ini yang bisa menyebabkan kinerja pekerjaan
sedikit terhambat. Untuk itu kami mencoba mengaplikasikan jaringan
computer ke dalam sistem informasi secara komputerisasi.
Tujuan
Adapun
tujuannya adalah :
- Memudahkan manajemen data, komunikasi dalam melakukan kegiatan perusahaan
- Monitoring berbagai hal dalam komputerisasi dengan sistem jaringan yang aman.
- Menjamin keamanan jaringan pada perusahaan
KEUNTUNGAN
Dibandingkan dengan komputer yang
berdiri sendiri (stand-alone), jaringan komputer memiliki beberapa keunggulan
antara lain:
1.
Berbagi
peralatan dan sumber daya
Beberapa komputer dimungkinkan untuk
saling memanfaatkan sumber daya yang ada, seperti printer, harddisk, serta perangkat
lunak bersama, seperti aplikasi perkantoran, basis data (database), dan sistem
informasi. Penggunaan perangkat secara bersama ini akan menghemat biaya dan
meningkatkan efektivitas peralatan tersebut.
2.
Integrasi
data
Jaringan komputer memungkinkan
pengintegrasian data dari atau ke semua komputer yang terhubung dalam jaringan tersebut.
3.
Komunikasi
Jaringan komputer memungkinkan
komunikasi antar pemakai komputer, baik melalui e- mail, teleconference dsb.
4.
Keamanan
(Security)
Jaringan komputer mempermudah dalam
pemberian perlindungan terhadap data.
Meskipun data pada sebuah komputer dapat diakses oleh komputer lain,
tetapi kita dapat membatasi akses orang lain terhadap data tersebut. Selain itu
kita juga bisa melakukan pengamanan terpusat atas seluruh komputer yang terhubung
ke jaringan.
PENERAPAN
Metode
Pengembangan dalam proposal penawaran ini menggunakan metode SDLC. Tahap-tahap
dalam SDLC adalah sebagai berikut:
1.
Tahap Planning
Tahap Planing merupakan tahap yang digunakan untuk merencanakan jaringan
yang akan di buat pada suatu
perusahaan. Pada tahap ini dilakukan perencanaan bagaimana suatu jaringan pada
perusahaan akan berjalan.
Langkah-langkah pada tahap
planing:
Ø Menentukan
prioritas dan fungsi dari perusahaan.
Ø Menentukan
desain ruangan gedung perusahaan untuk peletakan lokasi server, pc, switch ,
router, modem dan lain –lain.
Ø Menentukan
kebutuhan hardware jaringan dan software yang di perlukan.
Ø Perancangan
denah jaringan perusahaan.
Ø Instalasi
dan Pemasangan.
2. Tahap Analisa
Mendefinisikan kebutuhan yang digunakan untuk perancangan jaringan.
Tahap analis yaitu :
a. Analisa Teknologi
Menggunakan teknologi
networking terbaru dan sesuai dengan kebutuhan perusahaan, termasuk teknologi
client/server.
b. Analisa User
Pengguna yang dapat memanfaatkan system
jaringan pada perusahaan ini yaitu karyawan sebagai user biasa/administrator
juga client dari perusahaan teresebut.
c. Analisa Biaya
Perhitungan
Biaya :
NO
|
ITEM
|
JUMLAH
|
HARGA SATUAN
|
TOTAL
|
1
|
Pembuatan Proposal
|
1
|
500,000
|
|
2
|
Modem
|
1 Buah
|
700,000
|
700,000
|
3
|
Switch Hub 24 Port
|
6 Buah
|
650,000
|
3,900,000
|
4
|
Wireless Access Point
|
7 Buah
|
600,000
|
4,200,000
|
5
|
Router
|
1 Buah
|
950,000
|
950,000
|
6
|
Cable UTP
|
5 Roll
|
950,000
|
4,750,000
|
7
|
Connector RJ45
|
200 Pcs
|
2,500
|
500,000
|
8
|
Kabel NYM 3x2,5mm
|
1 Roll
|
500,000
|
500,000
|
9
|
Klem Kabel
|
5 Pack
|
20,000
|
100,000
|
10
|
Kabel Duct
|
150 Meter
|
17,000
|
2,550,000
|
11
|
Stop Kontak
|
12 Buah
|
15,000
|
180,000
|
12
|
Jasa Konfigurasi Router
|
1 Router
|
3,000,000
|
3,000,000
|
13
|
Jasa Setting Jaringan
|
40 Titik
|
150,000
|
6,000,000
|
14
|
ISP 6Mbps
|
1
|
1,500,000
|
1,500,000
|
15
|
Rack ( Router, Switch, Modem
)
|
6
|
750,000
|
4,500,000
|
16
|
PC SERVER
|
1 Buah
|
20,000,000
|
20,000,000
|
17
|
DISPLAY LED 22"
|
1 Buah
|
2,100,000
|
2,100,000
|
18
|
KEYBOARD / MOUSE
|
1 Buah
|
150,000
|
150,000
|
19
|
UPS
|
1 Buah
|
1,500,000
|
1,500,000
|
20
|
MICROSOFT WINDOWS SERVER
2003
|
1 Buah
|
4,000,000
|
4,000,000
|
21
|
KASPERSKY SMALL OFFICE
SECURITY
|
1 Buah
|
2,200,000
|
2,200,000
|
22
|
MICROSOFT OFFICE
PROFESSIONAL 2007 OEM
|
1 Buah
|
2,700,000
|
2,700,000
|
23
|
INSTALASI
|
1
|
2,000,000
|
2,000,000
|
TOTAL
|
68,480,000
|
3. Tahap desain
Tahapan desain sementara untuk perusahaan iniLantai 2
Lantai 1
4. Tahap Implementasi
Tahapan ini digunakan untuk mengevaluasi tahap
desain yaitu:
1. Pemasangan jaringan kabel
secara efektifitas dan rapi
2. Konfigurasi & instalasi pada tiap – tiap PC.
3. Konfigurasi server
4. Instalasi Software
5. Tahap Pengujian
Tahapan ini diperlukan untuk:
1.
Akurasi dan kecepatan setiap
integrasi data
2.
Komunikasi antar komputer yang
saling terhubung
3.
Sharing data & Printer secara
bersama
4.
Akses data dari atau ke server
dengan cepat dan tepat.
6. Tahap Pemeliharaan
Tahapan ini dilakukan untuk perawatan atau
menjaga jaringan agar tetap terjaga dan terawat.
Pada tahap ini kami memberikan suatu pelayanan teknis jaringan untuk mengatasi
toubleshooting pada jaringan oleh teknisi kami.
Demikian
penawaran ini kami buat, semoga bisa menjadi sarana silaturahmi GEARS dengan Perusahaan
bla bla sebagai upaya bersama dalam
meningkatkan efektifitas dan fleksibilitas dalam pengelolaan data
perusahaan untuk mencapai suatu tujuan yang diinginkan.
Depok, 11
April 2012
GEARS
( Arif )
